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Ein eigenes repräsentatives Büro an einem erstklassigen, renommierten Standort ist für viele Kleinunternehmen, Existenzgründer oder Niederlassungen mit einer geringen Zahl von Mitarbeitern kaum bezahlbar. Denn neben Miete und Nebenkosten fallen Investitionskosten, laufende monatliche Kosten sowie Personalkosten an. Investitionskosten umfassen die Renovierung, Einrichtung und Möblierung der Büroräume, die komplette technische Infrastruktur wie PCs, Telefone, Fax, Drucker und Kopierer, sowie Ausgaben für die Installation der Telefon- bzw. Internetanlage, Mietdeponat und Maklerprovision. Die laufenden monatlichen Kosten sind beispielsweise die Versorgungskosten wie Wasser, Strom und Heizung, Telefon und Internet, Ausgaben für die Gebäudesicherung (z.B. Wachtdienst), Versicherungen, Grundsteuer, Reinigung der Büroräume sowie Aufwendungen für Wartungsarbeiten. Die Personalkosten sind ebenfalls nicht zu vernachlässigen, da zu einem gut geführten Büro zumindest auch eine motivierte Empfangskraft oder Sekretärin gehört, die eingehende Anrufe annimmt und Besucher freundlich empfängt. Wer da den Überblick verliert, dem wachsen die Ausgaben schnell über den Kopf. Insbesondere wenn ein Unternehmen genau kalkulieren muss, ist eine exakte Übersicht aller Aufwendungen unverzichtbar.
Wer dennoch seine Kunden in angemessenem Rahmen empfangen möchte, für den ist die Anmietung eines oder mehrerer komplett ausgestatteter Büros in einem Office Center eine gute und preiswerte Alternative. Ob für einen Tag, mehrere Wochen oder ein ganzes Jahr – moderne Büroräume in bester Lage können je nach Bedarf in allen Größen und Ausstattungen, mit Telefonzentrale sowie professionellem Büroservice flexibel und unkompliziert angemietet werden. Um administrative Belange muss man sich dann grundsätzlich gar nicht mehr kümmern, sodass man sich ganz auf das Tagesgeschäft konzentrieren kann. Bei Bedarf ist es auch möglich, einen modernen Meeting- oder Konferenzraum anzumieten. Für größere Unternehmen, die zeitweise ihre Kapazitäten erweitern müssen oder kurzfristig ein Tagesbüro in einer anderen Stadt benötigen, besteht die Möglichkeit, Büro- oder Tagungsräume anzumieten. Der Vorteil besteht darin, dass man nur die Leistungen bezahlen muss, die in Anspruch genommen werden. Auf diese Art bleiben die Kosten transparent und man verliert nicht den Überblick. Auch eine Bindung an langfristige Miet- oder Leasingverträge gibt es nicht. Dies bedeutet höchste Flexibilität und die Möglichkeit, sich den jeweiligen individuellen unternehmerischen Bedürfnissen anzupassen.
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Geschrieben von berta mueller ( friderike85 [at] web.de )
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