Auftrag für den Messebau zu vergeben?

Auftrag für den Messebau zu vergeben?

Zur optimalen Messeplanung gehört selbstverständlich auch, die frühzeitige Vergabe eines Messebauauftrages. Da stellt sich den Ausstellern oftmals die Frage, welchen Messebauer wählen wir.
Dazu vertritt die ALPHA Beratungsgesellschaft mbH, die Auffassung, dass es in Zeiten, in denen endlich auch dem Umweltschutz Bedeutung beigemessen wird, einem Unternehmen aus der Region Vertrauen zu schenken ist, das am oder im Ort des Messegeschehens ansässig ist. Wenn Messebaumaterial und Bautrupp keine stundenlangen LKW – Fahrten mehr ertragen müssen, dann schont das nicht nur die Umwelt, sondern auch das Messebudget des Ausstellers.
Nun soll damit nicht gesagt werden, dass es immer eine Messebaufirma, direkt aus der jeweiligen Messestadt sein muss, doch der Radius sollte nicht mehr als 50 Km betragen.
Im Gegensatz zu den 80 er und den frühen 90 er Jahren, des letzten Jahrhunderts, haben es viele Messebauer inzwischen verstanden, dass die Konzentration auf das naheliegende Messegeschehen, auch ihnen, viele Vorteile bieten kann. So attraktiv auch jeder Auftrag ist, sobald die LKW´s , für lange Strecken, auf die Autobahnen müssen, steigen die Kosten und sinkt die Flexibilität. Material, Messemöbel und Mitarbeiter verbringen kostbare Zeit, während sie rollen, obwohl sie, vor Ort, schon wieder im Einsatz sein könnten.
Die ALPHA, Abteilung - Messebau und Messeberatung, hat auch für Aufträge, die außerhalb der nahe gelegenen Messestädte, Düsseldorf, Köln, Essen und Rheinberg, auszuführen sind, ein dichtes Netz an qualifizierten Partner – Fachbetrieben gelegt, die zeitnah und kostengünstig, die jeweiligen Messehallen erreichen können. So liegt die Projektleitung in den Händen von ALPHA, doch das Material und die Aufbauteams kommen aus der jeweiligen Messestadt.
Es ist nicht anzunehmen, dass zukünftig der Umweltschutzgedanke allein,
über eine Auftragsvergabe, an ortsansässige Messebauer zu bestimmen hat, darum beschäftigen wir uns jetzt mit dem Entwurf und der Kalkulation eines Messestandes. Denn hier liegen, nach wie vor, die Hauptgründe, die zur Wahl des Messebauers führen.
Leider ist festzustellen, dass viele Gestaltungsentwürfe und Kalkulationen für den Messebau, wegen unzureichender Kommunikation, vor und während der Entwurfsphase, für den Aussteller unbrauchbar sind. Das liegt eindeutig an beiden Partnern. Der Aussteller schafft es häufig leider nicht, seine Vorstellungen, was Gestaltung und Budget betrifft, eindeutig zu übermitteln und der Planer versäumt es, gezielt nachzufragen oder gibt sich mit unzureichenden Informationen zufrieden. Bedauerlich ist dabei nur, dass durch viele unbrauchbare Angebote, der Preis für Messebau, wohl wieder steigen muss, weil Entwürfe und Angebote zu erstellen, viel Aufwand erfordern. Es gilt festzuhalten, dass ein ordentliches Briefing für den Planer, die Grundvoraussetzung für eine Auftragschance ist. Zu einer solchen Anforderung gehören viele wichtige und weniger wichtige Informationen, die in einen Briefingfragebogen eingetragen werden können. Solche Formulare stellen alle Fachbetriebe, auf ihren Internetseiten, gerne und kostenlos, zur Verfügung. Zu den letzten Fragen in einem Briefingfragebogen, gehört stets die Frage nach dem Messebaubudget. Interessanterweise, wird diese Frage meistens nicht beantwortet. Das ist nicht weiter schlimm, bietet diese kleine Unterlassung doch, den besten Ansatz, die telefonische Kommunikation mit dem Aussteller aufzunehmen, um auch die letzten Basisdaten, für die anstehenden Produkt - und Leistungspräsentation, zu erfragen.