MS Office und Alternativen
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Das Microsoft Office Paket hat eine überragende Marktstellung. Es gibt nur wenige Unternehmen, die auf vergleichbare Software wie z.B. OpenOffice oder Staroffice setzen. Die weit verbreiteten Anwenderkenntnisse sind ein wichtiges Argument für die Lösung aus der Softwareschmiede Microsoft.
In den meisten Unternehmen sind die Mitarbeiter üblicherweise mit der Nutzung von MS Office vertraut und bei Neueinstellungen wird häufig vorausgesetzt, dass die nötigen Qualifikationen bereits vorliegen. Bei den Office Produkten anderer Hersteller kann man in der Regel nicht von vorhandenen Vorkenntnissen ausgehen. Wer auf Staroffice, OpenOffice und Co. setzt, muss sich daher sehr genaue Gedanken über ein durchsetzbares Lernkonzept machen.
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E-Learning als Schulungskonzept
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Immer häufiger erfolgt die Einarbeitung in Form von eLearning. Mit aktueller Web-Technologie kann die Belegschaft flexibel und kostengünstig eingearbeitet werden. Den Vorteil des weit verbreiteten Nutzerwissens setzte Microsoft mit der im Office 2007 neu eingeführten Benutzerführung aufs Spiel. Die Anpassungen in der Benutzung sind so dramatisch, dass der Wechsel zu OpenOffice wahrscheinlich einfacher ist als der Wechsel zu Microsoft Office 2007. Aus diesem Grund haben vielen Unternehmen den Wechsel bisher nicht gemacht und nach wie vor Office 2003 im Einsatz.
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Mitarbeiterschulung Office 2010
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So mancher wird sich gewünscht haben, dass in Office 2010 wieder die gewohnte Menüleiste erscheint. Die großformatigen Ribbons, welche die Menüleiste ersetzt haben, finden sich auch in Microsoft Office 2010 wieder. Ein weiteres Abwarten mit der Migration ist nur bedingt möglich, da in 2014 der Support für MS Office 2003 eingestellt wird. Die Schulungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter sind mit der neuen Version sehr reichhaltig. Mit Office 2010 eLearning Kurse können das notwendige Wissen interaktiv und zeitlich flexibel vermittelt werden. Dadurch können die Softwareschulungen zeitlich und finanziell geschultert werden. Bei alternativen Office-Lösungen fallen die Optionen zur Online-Schulung natürlich geringer aus, da der Markt viel kleiner ist.Das Wissen der Anwender bezüglich der Ribbons wird sich ohnehin in den kommenden Jahren wieder aufbauen.
Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis es aus Schulungssicht wieder attraktiv ist, das Office Microsoft einzusetzen.
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Geschrieben von Thomas Münsta ( lundist [at] yahoo.de )
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