Der Lotus Notes Teamkalender für Terminp

In einer Firma sollte ein exzellentes Zeitmanagement vorhanden sein, um kostenbewusst beschäftigt zu sein und keine Umsatzeinbußen tragen zu müssen. Ein Überblick über die Zeitplanung des Personals ist zudem von Nutzen, um die Mitarbeiter eventuell zu einer zeitnahen Zusammenkunft heranziehen zu können - die effektive Handhabung der Termine wird also in der heutigen Zeit immer existenzieller. Für solche zweckbestimmten Aufgabenstellungen gibt es gegenwärtig den Lotus Notes Teamkalender, der in das Lotus Notes Emailkonzept leicht und zeitnah eingesetzt werden kann. An dieser Stelle kann man jetzt nicht nur einsehen, wer gerade eben im Unternehmen ist; auch Raumreservierungen, abkömmliche Overheadprojektor oder Dienstfahrzeuge können hier explizit aufgelistet und nachlesen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen jetzt auch langwierige Telefonanrufe und Nachfragen zu machbaren die Geschäftstermine weg, denn die Agenda gibt durchgehend in strukturierter Fassung die verfügbaren Personen oder Gruppen wieder. ein getrennter Freie-Zeit-Überblick verrät die Urlaubsplanung eines jeden Mitarbeiters.

Einen anderen Bereich des Teamkalender Lotus Notes visualisiert die unkomplizierte Teamplanung. Mit ein bis zwei Klicks kann z.B. die aufgegliederte Auslastung einer Projektgruppe aufgezeigt werden; verfügbare Zeitdifferenzen können so noch effektiver gestaltet und für zukünftige Vorhaben verwendet werden. Auch zu nicht abgedeckten Zeiträumen in der Ferien- oder Veranstaltungsplanung kann es jetzt nicht weiter führen, denn auf einen Blick ist zu erkennen, wo leer stehende Zeiten bereits ausgeschöpft und wo welche noch nicht besetzt sind. Die unzählbaren Suchfelder und Tagesberichtsoptionen zeigen dem Anwender eine ausgiebige Terminübersicht, die lästige Wartezeiten wettmacht.

Und wer sich mal nicht so schnell in der Kalenderapplikation orientieren kann, der bekommt durch mühelose Eingabehilfen beschrieben, wie Termingliederung und Sparte einzugeben sind. Damit fällt auch das tagelange Briefing durch kompetentes Personal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann umgehend nach Einrichtung genutzt werden. Keine langwierigen Erläuterungen mehr - sofort damit arbeiten ist hierbei das Motto!

Der Lotus Notes Teamkalender ist gerade in mehrsprachigen Unternehmen mit Niederlassungen auf der ganzen Welt anwendbar. Hier kann jeweils die ernannte Sprache in der Applikation eingegeben werden, so dass das Terminmanagement auch auf Französisch und Koreanisch angegeben werden kann. Für die Firmenangehörigen bedeutet das eine massive Unterstützung, wenn nicht jede Arbeitshandlung in nur einer Sprache hergestellt werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Regelmäßigkeit und Leistungsfähigkeit ins Unternehmen!