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Geld sparen durch ein richtiges Lizenzmanagement
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Die wenigsten Chefs eines Unternehmens sind in der Lage, ganz genau sagen zu können, wie viele Softare-Lizenzen in ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Die Frage nach den Kosten hierfür kann dabei meist noch seltener beantwortet werden. Dabei wären diese Fragen in Sekundenschnelle beantwortet, würde es ein vernünftiges Lizenzmanagement geben. Dies ist jedoch in den wenigsten Unternehmen der Fall. Würden die Inhaber jedoch die Folgen kennen, die ein Verstoß gegen das Lizenzrecht nach sich zieht, wären die Karten anders gemischt und man würde durch die digitale Akte eine solche Verwaltung der Softwarelizenzen schnell auf die Beine stellen. Die digitale Akte beschreibt Softwarelösungen, mit denen direkt am Computer das Management der Softwarelizenzen verwirklicht werden kann. Große Aktenberge in Papierform sind damit nicht mehr erforderlich und die benötigten Daten bei einem Audit könnten mit nur einem Knopfdruck vorgezeigt werden. Durch ein effektives Management kann sich ein Unternehmen aber nicht nur vor Geldbußen und im schlimmsten Fall sogar vor einer Haftstrafe schützen, sondern vor allem auch sehr viel Geld sparen. In den meisten Unternehmen wird rund die Hälfte des IT-Budgets für Software ausgegeben. Dabei kommt es nicht selten vor, dass Lizenzen doppelt gekauft werden oder Lizenzen für Software bezahlt wird, die schon lange nicht mehr im Einsatz ist. Durch ein vernünftiges Lizenzmanagement können diese Kosten um einiges reduziert werden, denn durch die richtige Verwaltung kommen Doppelt-Käufe nicht mehr vor und man kann ersehen, welche Software im Grunde im Unternehmen nicht mehr gebraucht wird. So kann man sich in alle Richtungen absichern und viel Geld sparen. Geschrieben von nico lavacca ( nesta123 [at] gmx.net ) |
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